Những Điều Cần Biết Khi Lắp Đặt Âm Thanh Phòng Họp

Với xu hướng hội nhập hóa ngày một tăng cao trong thời đại hiện nay, các startup trẻ cũng đang trên đà phát triển với những ý tưởng kinh doanh đột phá. Kèm theo đó chính là sự hình thành các văn phòng công ty lớn nhỏ ngày càng nhiều. Để mang đến sự hoàn hảo trong công việc về không gian cho nhân sự cũng sự hài hòa trong khâu bố trí tổ chức các cuộc họp được chỉnh chu nhất, thì hệ thống âm thanh phòng họp đóng góp vai trò vô cùng quan trọng. Thiên Vũ Audio tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các gói âm thanh phòng họp, hội thảo, hội nghị cao cấp sẽ giới thiệu cho bạn đọc trong bài viết dưới đây những điều cần lưu ý trước khi bắt tay vào lắp đặt âm thanh phòng họp.

Lắp đặt âm thanh phòng họp cần các thiết bị gì?

Hiện nay, không phải công ty nào cũng phù hợp hay có điều kiện để lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp chỉnh chu và hiện đại. Đối với từng quy mô công ty thì sẽ có những tiêu chuẩn về âm thanh phòng họp riêng phù hợp với mục đích và nhu cầu sử dụng. Vì thế bạn cần tìm hiểu kỹ các thiết bị cần có trong hệ thống âm thanh phòng họp cần có, để tránh mua lãng phí các thiết bị không cần thiết.

Lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo cao cấp

Hệ thống âm thanh phòng họp bao gồm các thiết bị:

• Hệ thống loa, bao gồm các dòng loa như loa âm trần, loa treo tường,...
• Microphone: Có hai loại micro đại biểu và micro chủ tọa
• Bộ điều khiển trung tâm
• Cục đẩy công suất
• Amply
• Bàn mixer (tùy trường hợp cần sử dụng)

Ngoài hệ thống loa ra, một phòng họp đúng quy chuẩn sẽ có bao gồm thêm Tivi hoặc màn chiếu - máy chiếu để hiển thị hình ảnh và nội dung cuộc họp được rõ ràng cụ thể nhất. Tuy nhiên, với không gian nhỏ gọn hoặc nhu cầu sử dụng của bạn đơn giản hơn, việc không cần các thiết bị trình chiếu hình ảnh thì bạn chỉ cần đầu tư các thiết bị âm thanh là đã quá đủ.

Lắp đặt màn chiếu - máy chiếu cho không gian phòng họp

5 lưu ý cần nắm khi lắp đặt âm thanh phòng họp

Đầu tiên, trước khi tìm đơn vị tư vấn lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, bạn luôn phải hoạch định một số vấn đề để xác định đúng mục tiêu và nhu cầu sử dụng thiết bị âm thanh phòng họp được tối ưu và tiết kiệm chi phí. 5 lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung được việc cân đo đong đếm sao cho thật phù hợp với phòng họp của công ty bạn.

1. Số lượng người

Đầu tiên, bạn cần xác định được số lượng người tối đa có thể tham gia trong các cuộc họp lớn của công ty bạn là bao nhiêu. Từ đó tính toán được cần không gian lớn nhỏ như thế nào thì phù hợp.

Xác định số lượng người trong không gian phòng họp

2. Xác định điện tích không gian

Tiếp đến, bạn cần xác định được vị trí và diện tích không gian phòng họp của công ty bạn là bao nhiêu mét vuông. Với quy mô công ty hiện tại của doanh nghiệp bạn thì phòng họp lớn hay nhỏ, các cuộc họp chủ yếu sử dụng với mục đích như thế nào, bạn cần đưa ra một con số cho hợp lý nhất để tránh lãng phí diện tích tài nguyên của công ty đang có.

3. Chi phí đầu tư

Tùy vào khả năng của mỗi doanh nghiệp sẽ có mức chi phí đầu tư cho các cơ sở vật chất khác nhau. Nên vì thế bạn cần nắm được thông tin về mức chi phí tối thiểu cho một hệ thống âm thanh phòng họp là bao nhiêu. Từ đó, có thể cân nhắc và hoạch định chi phí đầu tư cho hệ thống âm thanh phòng họp phù hợp với quy mô công ty của bạn.

Hoạch định chi phí đầu tư dựa trên quy mô công ty

4. Thương hiệu âm thanh phòng họp

Hiện nay có rất nhiều các thương hiệu âm thanh nổi tiếng trên thế giới với chất lượng âm thanh tuyệt vời. Các thương hiệu mà ai cũng phải nhắc đến nổi trội tại thị trường Việt Nam như là Bose, JBL, Se Audiotechnik, Klipsch, Monitor Audio, Shure, Bosch,...

Để chọn được thương hiệu âm thanh phù hợp và dòng loa chính hãng đáp ứng tốt âm thanh bạn mong muốn thì hãy nên tìm hiểu kỹ trước về thông tin nguồn gốc xuất xứ, giá thành, công suất thích hợp trong không gian bao nhiêu mét vuông,... . Hoặc nếu bạn không phải dân chuyên về âm thanh bạn cũng có thể tham khảo các đơn vị chuyên lắp đặt âm thanh phòng họp hội thảo uy tín để được tư vấn và tham khảo chính xác nhất.

5. Quy trình lắp đặt

Khi chọn lựa được đơn vị âm thanh uy tín để cung cấp hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo, hội trường bạn nên xem xét kỹ về quy trình lắp đặt.

• Thứ nhất: Nếu công ty bạn đang trong quá trình thi công hoàn thiện, thì ngay từ phần thô bạn nên tham khảo ngay tất cả các thông tin để lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp được chuẩn xác nhất. Vì khi lắp đặt âm thanh phòng họp ngay từ giai đoạn xây thô sẽ tiết kiệm chi phí cho bạn cũng như thẩm mỹ của không gian phòng họp cũng sẽ đẹp hơn.
• Thứ hai: Bàn bạc và chốt thời gian lắp đặt với đơn vị âm thanh thật rõ ràng để đảm bảo đúng tiến độ hoàn thiện các công việc của bạn. Thêm vào đó bạn cần xem xét đến các quy tắc, điều lệ khi lắp đặt hệ thống loa dự án tại không gian của bạn để quy trình lắp đặt được suôn sẻ và không có những sai sót không mong muốn.
• Thứ ba: Bạn cần nắm rõ được quy trình lắp đặt và bàn giao cũng như việc thanh toán chi phí khi hoàn thiện của đơn vị âm thanh mà bạn lựa chọn. Như vậy việc hạch toán kinh phí đến thời điểm thanh toán sẽ dễ dàng cho bạn tính toán tài chính hơn.

Gợi ý một số mẫu phòng họp hiện đại sang trọng cao cấp hiện nay

Đơn vị cung cấp trọn gói lắp đặt âm thanh phòng họp uy tín tại TP HCM

Thiên Vũ Audio là đơn vị cung cấp trọn gói hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo hội trường,... Tự hào là đơn vị âm thanh uy tín với nhiều năm kinh nghiệm. Đội kỹ thuật được đào tạo chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm lắp đặt âm thanh cao cấp, đội ngũ tư vấn luôn hỗ trợ khách hàng những gói lắp đặt âm thanh tối ưu tiết kiệm chi phí. Bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi chọn lựa Thiên Vũ Audio cho hệ thống âm thanh phòng họp của bạn. 

Liên hệ ngay Thiên Vũ Audio để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.

Hệ thống showroom:

• 779 Trần Hưng Đạo, Phường 1, Quận 5
• 468/9 Phan Văn Trị, Phường 7, Quận Gò Vấp

Hotline: 0909 397 737 - 0787 683 688